Однако, с точки зрения законодательства, это не так: военнообязанные украинки даже во время декрета остаются под действием правил военного учета. Что делать предприятию, если работница отказывается предоставлять военно-учетный документ и какие шаги требует постановление Кабмина.

Почему декрет не отменяет военный учет и как должен действовать работодатель

Согласно постановлению Кабинета Министров Украины № 1487 правила персонального военного учета на предприятиях распространяются на всех военнообязанных сотрудников, независимо от того, находятся ли они на рабочих местах, или находятся в декретном отпуске.

Если женщина, имеющая военно-учетную специальность (например медицинскую), не предоставляет необходимый документ, компания не имеет права просто закрыть на это глаза, ведь за несоблюдение правил учета отвечает именно работодатель.

Первым шагом на предприятии должна стать официальная письменная фиксация обращения к работнице:

  • В домашний адрес сотрудницы присылают официальное заказное письмо.
  • Письмо обязательно должно содержать описание вложения и уведомления о вручении.
  • Это станет юридическим доказательством проверок, что компания добросовестно выполняет свои обязанности и пыталась урегулировать вопросы.

Формат документа, дедлайны и связь через Действие

В тексте официального запроса руководство должно четко объяснить, что от работницы не требуют каких-либо усилий или личного визита в ТЦК и СП.

Сегодня для выполнения требования достаточно предоставить распечатку электронного военно-учетного документа с QR-кодом. Сотрудница может легко и быстро сгенерировать такой электронный подъемник дистанционно — самостоятельно через государственный портал «Действие» или в мобильном приложении «Резерв+».

В письме обязательно устанавливают разумный срок для выполнения этого требования, обычно это от 10 до 14 дней с момента, когда работница фактически получила корреспонденцию.

Что делать в случае отказа или игнорирования письма

Если сотрудница сознательно игнорирует официальный запрос или отказывается предоставлять электронный документ в срок, у предприятия не остается другого выбора, кроме как сообщить об этом государству.

Согласно пункту 34 Порядка организации и ведения военного учета (утвержденного постановлением КМУ № 1487), бизнес обязан постоянно информировать районные или городские ТЦК и СП о любых работниках, нарушающих правила учета, и статус декретного отпуска здесь не является исключением.

В таком случае работодатель формирует специальное официальное сообщение о нарушении правил военного учета и вместе с сопроводительным письмом направляет его в военкомат, снимая с предприятия ответственность за недобросовестное поведение работницы.